學習紀錄 | Google 試算表 | 如何取得命名範圍的內容

 

在google試算表中，雙層下拉式選單需要命名範圍以及取得命名範圍的內容才能達成。命名範圍在如何命名範圍一文中已經學習完成，接下來要繼續學習的是取得命名範圍的內容。

如何取得命名範圍的內容?

需要使用到google試算表提供的INDIRECT()函式。這個函式可以幫我們取得命名範圍的實際內容。只需要儲存格的公式設定欄位，輸入"=INDIRECT("範圍名稱")"就可以取得命名範圍的內容啦！

公式設定欄位的位置

此處以命名範圍實作已完成的命名範圍繼續來做示範。

先選取要套用命名範圍的儲存格（A1），接著在公式設定欄位輸入"=INDIRECT("日用品")"，按下Enter鍵，可以發現範圍的資料已被帶出來了。從儲存格A1的地方取得了「日用品」的範圍內容。

選取A1儲存格，並在公式設定欄位輸入"=INDIRECT("日用品")"

按下Enter鍵，可以看到從A1儲存格處開始帶入範圍內容

接著選取要套用命名範圍的儲存格（B1），在公式設定欄位輸入"=INDIRECT("臉部保養品")"（函式名稱大小寫皆可），按下Enter鍵，可以發現範圍的資料已被帶出來了。從儲存格B1的地方取得了「臉部保養品」的範圍內容。

選取B1儲存格，並在公式設定欄位輸入"=INDIRECT("臉部保養品")"

按下Enter鍵，可以看到從B1儲存格處開始帶入範圍內容

以此類推，只要使用"=INDIRECT("範圍名稱")"的函式用法，就可以取得範圍內容了。

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學習紀錄 | Google 試算表 | 雙層下拉式選單—命名範圍實作

 

命名範圍實作

在如何命名範圍已經了解如何命名範圍了，接下來就是要真正地來進行命名的動作，以達成我的目標—雙層下拉式選單。

首先先依照預想的第一層下拉式選單及第二層選單內容，在工作表輸入完成。以我自己的實作內容來說，工作表的第一欄（A欄）就是第一層下拉式選單的內容，同一列，後面跟的資料就是第二層下拉式選單的內容。

命名範圍實作範例—設計工作表。

如上圖，我希望選擇消費類型時，可以出現第一層選單，如「日用品」、「臉部保養品」、「身體保養品」…等等，當我在第一層選單選擇「日用品」時，第二層選單會出現「牙齒保健」、「清潔用品」，當我選擇「臉部保養品」時，第二層選單會出現「化妝水」、「精華液」、「乳霜」。

為了要達到上述的效果，我必須將所有第一層中的選單全部都做成命名範圍，範圍的名稱必須要與選單內容相同，且範圍必須包含各自的第二層選單。

命名範圍實作範例—以第一層選單名稱及範圍新增命名範圍。

從上圖可以看出，第一層選單有多少選項，就要建立多少個命名範圍，這是為了之後能透過命名範圍的名稱（就是第一層選項的名稱）拉出第二層選單。此外，我將命名範圍的範圍都設定成B欄到N欄，即便只有使用到C欄，這是為了之後如果要新增第二層選單的項目，不需要去修改命名範圍的範圍內容設定。

為何是設定到N呢？因為個人認為我的第二層選單應該不會超過13個選項，這部分可以依據自身的需求來設定。

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學習紀錄 | Google 試算表 | 如何命名範圍

緣由

在2023年想要做一個詳細一點消費紀錄並進行分析，在經過簡單的實作分析之後，發現會需要使用到雙層下拉式選單。而命名範圍是雙層下拉式選單實作的其中一個要件，因此必須要先學會這個功能才行。

雙層下拉式選單：有兩層選單，第一層的選單會影響第二層的選單。舉例來說，當第一層選單為「日用品」時，第二層的選單會是「牙齒保健」及「清潔用品」。當第一層的選單為「臉部保養品」時，第二層的選單會是「化妝水」、「精華液」與「乳霜」。

命名範圍：使用命名（範圍名稱）指代某個範圍。同步使用上述的例子，當我使用範圍名稱「日用品」，指代的範圍會是「牙齒保健」及「清潔用品」。使用範圍名稱「臉部保養品」時，指代的範圍會是「化妝水」、「精華液」與「乳霜」。

如何命名範圍？

1. 點選試算表最上方的工具列，選擇「資料」→「已命名範圍」。
2. 畫面右側會出現已經命名過的範圍（如果有的話），接著選取「＋新增範圍」。
3. 畫面右側會彈出兩列，第一列要為設定的範圍名稱，第二列則為要設定的範圍。範圍的設定方法可以使用：
1. 將滑鼠游標移至第二列，並點擊一下滑鼠，手動輸入範圍名稱（「如何選取連續的儲存格範圍」中的第三種方法）
2. 點選第二列右方的「田」，此時會進入選取範圍模式，可以使用「如何選取連續的儲存格範圍」的任一方法進行選取動作。完成選取後按下確定按鈕，或是再點一次「田」都可完成選取。
4. 點選完成按鈕完成新增命名範圍的動作。

最上方的工具列，選擇「資料」→「已命名範圍」

選取「＋新增範圍」

設定好範圍名稱及範圍後點擊「確定」按鈕

點擊「完成」按鈕確定命名範圍

可以看見命名範圍已經完成

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學習紀錄 | Google 試算表 | 如何選取非連續的多個儲存格

如何在Google試算表中選取非連續的多個儲存格？

1. 選取一個儲存格或連續的儲存格。
2. 按住鍵盤Ctrl鍵不放，單獨選取要選取的儲存格或是利用滑鼠拖曳的方式選取連續的儲存格，直至選取完畢。

先選取一個儲存格，後續選取單一的非連續儲存格。

先選取連續的儲存格，後續選取單一及連續的儲存格。

連續的儲存格要怎麼選？可參考

學習紀錄 | Google 試算表 | 如何選取連續的儲存格範圍

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學習紀錄 | Google 試算表 | 如何選取連續的儲存格範圍

如何在Google試算表中選取連續的儲存格？

第一種方法：

1. 將滑鼠游標移到要目標範圍的第一個儲存格（左上），並點擊一下，此時會出現已選取的第一個儲存格。
2. 將滑鼠游標移到要目標範圍的最後一個儲存格（右下），按住鍵盤的Shift鍵不放，並點擊一下滑鼠，就會出現選取的範圍。（Shift鍵可在此時放開）

選取目標範圍的第一個儲存格，左上角的「名稱方塊」亦會顯示範圍。

按住Shift鍵並選到目標範圍的最後一個儲存格，即可選擇範圍。
左上角的「名稱方塊」也會同步顯示選取的範圍。

第二種方法：

1. 將滑鼠游標移到目標範圍的第一個儲存格（左上），按住滑鼠左鍵不放，將滑鼠由標拖曳至目標範圍的最後一個儲存格（右下）。
2. 放開滑鼠，即可選擇想要的目標範圍。

第三種方法：

1. 將滑鼠游標移到左上方的「名稱方塊」，並點擊一下，此時可進行輸入。
2. 在「名稱方塊」中輸入要選取的儲存格範圍（左上儲存格名稱:右下儲存格名稱，例如A1:H1），按下Enter鍵，即可選擇想要的目標範圍。

在「名稱方塊」中使用鍵盤輸入儲存格名稱。

按下Enter鍵即可選取目標範圍。

目標範圍：要選取的儲存格範圍。

個人經驗：如果是要選取較小的範圍（螢幕可完全顯示），可以採用第二種滑鼠拖曳的方法。如果要選取的範圍很大，螢幕無法顯示（需要使用滾動條），則建議採用第一或第三種方法。

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學習紀錄 | Google 試算表 | 如何改變工作表的名稱

如何在Google試算表中改變工作表的名稱？

第一種方法：將滑鼠移至工作表名稱處，左鍵快速點擊兩下，即可開始修改名稱。

將滑鼠移至工作表名稱處，左鍵快速點擊兩下

第二種方法：將滑鼠移至工作表名稱處，點擊右鍵，並在彈出式選單選擇「重新命名」，即可開始修改名稱。

利用滑鼠右鍵開啟選單並選擇「重新命名」功能

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