2023年1月14日 星期六

學習紀錄 | Google 試算表 | 如何命名範圍

緣由

在2023年想要做一個詳細一點消費紀錄並進行分析,在經過簡單的實作分析之後,發現會需要使用到雙層下拉式選單。而命名範圍是雙層下拉式選單實作的其中一個要件,因此必須要先學會這個功能才行

雙層下拉式選單:有兩層選單,第一層的選單會影響第二層的選單。舉例來說,當第一層選單為「日用品」時,第二層的選單會是牙齒保健清潔用品。當第一層的選單為臉部保養品時,第二層的選單會是化妝水」、精華液乳霜

命名範圍:使用命名(範圍名稱)指代某個範圍。同步使用上述的例子,當我使用範圍名稱「日用品」,指代的範圍會是牙齒保健清潔用品。使用範圍名稱臉部保養品時,指代的範圍會是化妝水」、精華液乳霜

如何命名範圍?

  1. 點選試算表最上方的工具列,選擇「資料」→已命名範圍
  2. 畫面右側會出現已經命名過的範圍(如果有的話),接著選取+新增範圍
  3. 畫面右側會彈出兩列,第一列要為設定的範圍名稱,第二列則為要設定的範圍。範圍的設定方法可以使用:
    1. 將滑鼠游標移至第二列,並點擊一下滑鼠,手動輸入範圍名稱(如何選取連續的儲存格範圍中的第三種方法)
    2. 點選第二列右方的」,此時會進入選取範圍模式,可以使用如何選取連續的儲存格範圍」的任一方法進行選取動作。完成選取後按下確定按鈕,或是再點一次」都可完成選取
  4. 點選完成按鈕完成新增命名範圍的動作
最上方的工具列,選擇「資料」→已命名範圍

選取+新增範圍

設定好範圍名稱及範圍後點擊「確定」按鈕

點擊「完成」按鈕確定命名範圍

可以看見命名範圍已經完成




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