2023年2月25日 星期六

學習紀錄 | Google試算表 | 如何將資料列群組起來

已經紀錄了一個月的消費資料,要記錄下一個月的資料總是要拖動長長的工作表才能新增,要怎麼樣才能不需要拖動長長的工作表又能進行紀錄呢?

問題 | 一月份的資料到了66列,要新增二月份的資料總是要往下拖曳


這篇文章記錄的就是如何透過「群組」功能解決這個困擾。


如何將資料列群組起來?

  1. 選擇要群組起來的列。可透過以下方法:
    1. 先使用滑鼠在要群組的第一列點擊一下,之後滾動滑鼠,移至要群組的最後一列,按住Shift鍵同時點擊最後一列,可以發現列數已經被反黑。(表示已選取)
    2. 在畫面左上方的「名稱方塊」輸入“群組第一列:群組最後一列”,按下Enter鍵,可以發現列數已經被反黑。
  2. 點選最上方工具列的「查看」→「群組」→「將第A列至第B列分組」或是直接使用快捷鍵「Alt + Shift + →」。
  3. 可以發現指定的列數已經被群組起來了,可以透過「+」與「-」進行開合動作。
選取要群組的列,選取成功後列標示處會反黑

點選最上方工具列的「查看」→「群組」→「將第A列至第B列分組」

已經群組成功,可以使用「-」將群組的列合起來

要將群組的列打開,只需要再點擊「」即可



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