已經紀錄了一個月的消費資料,要記錄下一個月的資料總是要拖動長長的工作表才能新增,要怎麼樣才能不需要拖動長長的工作表又能進行紀錄呢?
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| 問題 | 一月份的資料到了66列,要新增二月份的資料總是要往下拖曳 |
這篇文章記錄的就是如何透過「群組」功能解決這個困擾。
如何將資料列群組起來?
- 選擇要群組起來的列。可透過以下方法:
- 先使用滑鼠在要群組的第一列點擊一下,之後滾動滑鼠,移至要群組的最後一列,按住Shift鍵同時點擊最後一列,可以發現列數已經被反黑。(表示已選取)
- 在畫面左上方的「名稱方塊」輸入“群組第一列:群組最後一列”,按下Enter鍵,可以發現列數已經被反黑。
- 點選最上方工具列的「查看」→「群組」→「將第A列至第B列分組」或是直接使用快捷鍵「Alt + Shift + →」。
- 可以發現指定的列數已經被群組起來了,可以透過「+」與「-」進行開合動作。
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| 選取要群組的列,選取成功後列標示處會反黑 |
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| 已經群組成功,可以使用「-」將群組的列合起來 |
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