學習紀錄 | Google試算表 | 如何取消群組

如何取消群組？

方法１：

1. 在群組圖示上按右鍵。
2. 在跳出的選單內選擇「移除群組」。
3. 可以到看群組已經取消。

透過滑鼠右鍵選單取消群組

方法２：

1. 點選群組圖示。
2. 點選最上方工具列的「查看」→「群組」→「將第Ａ列至第Ｂ列取消分組」或是直接使用快捷鍵「Alt + Shift + ←」。
3. 可以到看群組已經取消。

透過工具列取消群組

群組已被移除

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學習紀錄 | Google試算表 | 如何將資料列群組起來

已經紀錄了一個月的消費資料，要記錄下一個月的資料總是要拖動長長的工作表才能新增，要怎麼樣才能不需要拖動長長的工作表又能進行紀錄呢？

問題 | 一月份的資料到了66列，要新增二月份的資料總是要往下拖曳

這篇文章記錄的就是如何透過「群組」功能解決這個困擾。

如何將資料列群組起來？

1. 選擇要群組起來的列。可透過以下方法：
1. 先使用滑鼠在要群組的第一列點擊一下，之後滾動滑鼠，移至要群組的最後一列，按住Shift鍵同時點擊最後一列，可以發現列數已經被反黑。（表示已選取）
2. 在畫面左上方的「名稱方塊」輸入“群組第一列:群組最後一列”，按下Enter鍵，可以發現列數已經被反黑。
2. 點選最上方工具列的「查看」→「群組」→「將第Ａ列至第Ｂ列分組」或是直接使用快捷鍵「Alt + Shift + →」。
3. 可以發現指定的列數已經被群組起來了，可以透過「＋」與「－」進行開合動作。

選取要群組的列，選取成功後列標示處會反黑

點選最上方工具列的「查看」→「群組」→「將第Ａ列至第Ｂ列分組」

已經群組成功，可以使用「－」將群組的列合起來

要將群組的列打開，只需要再點擊「＋」即可

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學習紀錄 | Google試算表 | 如何修改儲存格的顯示格式

我需要記錄一筆消費，其商品廠商為＂7-11＂，當我在儲存格輸入它時，儲存格會將其自動轉為日期的顯示格式。但我需要的是＂純文字＂的格式，因此問題就此產生。

問題 | 輸入＂7-11＂，顯示格式會自動調整為日期

這篇文章記錄的就是如何修改儲存格的顯示格式。

如何修改儲存格的顯示格式？

1. 先選擇你要修改顯示格式的儲存格。
2. 點選圖形工具列的「123▼」→「純文字」。
3. 可以發現儲存格變成以純文字顯示了。

點選圖形工具列的「123▼」→「純文字」

儲存格變成以純文字顯示了

選取多個儲存格的方法可參考：

學習紀錄 | Google 試算表 | 如何選取連續的儲存格範圍

學習紀錄 | Google 試算表 | 如何選取非連續的多個儲存格

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學習紀錄 | Google試算表 | 如何解除凍結的列

在如何凍結標題列（第一列）及如何凍結指定列兩篇文章已經介紹了如何凍結列，本篇文章來說明如何解除凍結。

如何解除凍結的列？

1. 在試算表最上方的功能列點擊「查看」→「凍結」→「0列」，即可解除凍結。

在試算表最上方的功能列點擊「查看」→「凍結」→「0列」

可以看到凍結已經被解除

若是要解凍欄，則可以透過試算表最上方的功能列點擊「查看」→「凍結」→「0欄」來達成。

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學習紀錄 | Google試算表 | 如何凍結指定列

 上一篇文章介紹了如何凍結標題列（第一列），本篇文章來介紹如何凍結指定的列。

如何凍結指定的列？

1. 先移到想要凍結的Ｘ列，並點擊一下滑鼠。
2. 在試算表最上方的功能列點擊「查看」→「凍結」→「直至第Ｘ列」，即可將目標列（Ｘ）凍結住。

先選擇要凍結的列

在試算表最上方的功能列點擊「查看」→「凍結」→「直至第Ｘ列」

可以看到目標列已經被凍結固定了

若是要凍結第Ｙ欄，也是相同的操作，先點擊要凍結的欄，之後透過試算表最上方的功能列點擊「查看」→「凍結」→「直至第Ｙ欄」來達成。

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學習紀錄 | Google試算表 | 如何凍結標題列（第一列）

在消費紀錄列表中，紀錄的項目一多，有時候會忘記某欄位紀錄的是什麼項目，因此我會使用凍結標題列的功能，把標題列凍結住，這樣就不會忘記某欄位的內容要填寫什麼了。

問題：當消費紀錄表列數多的時候，會忘記某欄位要填寫的項目。

當列數多的時候，會忘記某欄位要填寫的項目

如何凍結標題列（第一列）？

1. 在試算表最上方的功能列點擊「查看」→「凍結」→「1列」，即可將標題欄凍結住（我的消費紀錄表標題欄在第一列）。
2. 可以看見標題欄一直維持在固定的狀態，這樣就知道各個欄位要填寫的資料內容了。

點擊「查看」→「凍結」→「1列」，即可將標題欄凍結住

標題欄被固定住了！

若是要凍結第一欄，則可以透過試算表最上方的功能列點擊「查看」→「凍結」→「1欄」來達成。

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學習紀錄 | Google 試算表 | 如何取得命名範圍的內容

 

在google試算表中，雙層下拉式選單需要命名範圍以及取得命名範圍的內容才能達成。命名範圍在如何命名範圍一文中已經學習完成，接下來要繼續學習的是取得命名範圍的內容。

如何取得命名範圍的內容?

需要使用到google試算表提供的INDIRECT()函式。這個函式可以幫我們取得命名範圍的實際內容。只需要儲存格的公式設定欄位，輸入"=INDIRECT("範圍名稱")"就可以取得命名範圍的內容啦！

公式設定欄位的位置

此處以命名範圍實作已完成的命名範圍繼續來做示範。

先選取要套用命名範圍的儲存格（A1），接著在公式設定欄位輸入"=INDIRECT("日用品")"，按下Enter鍵，可以發現範圍的資料已被帶出來了。從儲存格A1的地方取得了「日用品」的範圍內容。

選取A1儲存格，並在公式設定欄位輸入"=INDIRECT("日用品")"

按下Enter鍵，可以看到從A1儲存格處開始帶入範圍內容

接著選取要套用命名範圍的儲存格（B1），在公式設定欄位輸入"=INDIRECT("臉部保養品")"（函式名稱大小寫皆可），按下Enter鍵，可以發現範圍的資料已被帶出來了。從儲存格B1的地方取得了「臉部保養品」的範圍內容。

選取B1儲存格，並在公式設定欄位輸入"=INDIRECT("臉部保養品")"

按下Enter鍵，可以看到從B1儲存格處開始帶入範圍內容

以此類推，只要使用"=INDIRECT("範圍名稱")"的函式用法，就可以取得範圍內容了。

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